Archiefbeheersregels Veiligheid en Justitie 2014

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

1. archiefbeheer: de uitvoerende werkzaamheden om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te houden;

2. archiefbescheiden: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1, aanhef en onder c, van de Archiefwet 1995;

3. archiveringsysteem: het geheel van mensen, kennis, middelen, methoden, procedures en archiefbescheiden dat nodig is om archiveringsfuncties te kunnen vormgeven;

4. dienstonderdeel: onderdeel van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, zoals genoemd in de Organisatieregeling Ministerie van Veiligheid en Justitie 2011 en de Organisatieregeling dienstonderdelen OM 2012;

5. metadata: gegevens die context, inhoud en structuur van archiefbescheiden en hun beheer beschrijven;

6. minister: de Minister van Veiligheid en Justitie;

7. ministerie: het Ministerie van Veiligheid en Justitie;

8. registratiesysteem: middel voor het toekennen van metadata aan archiefbescheiden en het opnemen van deze metadata waardoor toegang wordt gegeven tot het archief.