Archiefregeling

In deze regeling wordt verstaan onder:

1. archiefbescheiden: voor wat betreft:

   1. 1°.

      hoofdstuk 2: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 11, eerste lid, van het Archiefbesluit 1995;

   2. 2°.

      hoofdstuk 3: archiefbescheiden als bedoeld in artikel 12 van het Archiefbesluit 1995;

2. bestandsformaat: code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen;

3. besturingsprogrammatuur: programmatuur bestemd voor de besturing van computers en software;

4. conversie: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat;

5. digitale archiefbescheiden: archiefbescheiden die uitsluitend met behulp van besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur geraadpleegd kunnen worden;

6. DIN: door het Deutsches Institut für Normung uitgegeven norm, vermeld in bijlage 1 bij deze regeling;

7. emulatie: techniek waarmee een computer of toepassingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als één van een oudere generatie;

8. gedrag: geheel van dynamische en interactieve kenmerken van archiefbescheiden

   1. 1°.

      bij raadpleging of gebruik ten tijde van het ontvangen of opmaken van de archiefbescheiden door het overheidsorgaan; en

   2. 2°.

      die voor het overheidsorgaan kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;

9. ICN-kwaliteitseis: in bijlage 2 bij deze regeling opgenomen kwaliteitseis van het Instituut Collectie Nederland;

10. ISO of ISO-DIS: door de International Organization for Standardization uitgegeven norm onderscheidenlijk Draft International Standard, vermeld in bijlage 1 bij deze regeling;

11. migratie: overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform;

12. minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;

13. NEN, NEN-EN, NEN-EN-IEC, NEN-EN-ISO/IEC, NEN-ISO of NPR: door het Nederlands Normalisatie-Instituut uitgegeven norm of ontwerpnorm, vermeld in bijlage 1 bij deze regeling;

14. overbrenging: overbrenging als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995;

15. polyester: polyethyleentereftalaat;

16. structuur: logisch verband tussen de elementen van een document of van een archief;

17. toepassingsprogrammatuur: programmatuur bestemd voor de ondersteuning van de uitvoering van een werkproces;

18. werkproces: samenhangend geheel van stappen en procedures in het kader van de uitvoering van een taak.