Bevoegdhedenregeling NWO

[Tekst geldig vanaf 05-03-2025]

Vastgesteld door de raad van bestuur op 26 mei 2021.

In deze bevoegdhedenregeling gelden de begripsbepalingen zoals opgenomen in artikel 1.1 van het Bestuursreglement NWO. Daarnaast wordt in deze bevoegdhedenregeling verstaan onder:

1. Algemeen budgethouder: de raad van bestuur. Deze stelt het doel en de omvang van het budget vast, en neemt, waar dit niet anders is geregeld via toekenning van bevoegdheden (mandaat of volmacht) zelf de besluiten;

2. Autorisatie: het geven van goedkeuring voor het aangaan van een feitelijke verplichting met een derde, binnen het vastgestelde budget, door middel van de voorgeschreven procedure;

3. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

4. Begroting en budget: deze bevatten de maximaal toegestane verplichtingen, die jaarlijks mogen worden aangegaan per organisatieonderdeel;

5. Budgetverantwoordelijke: de budgetverantwoordelijke heeft ten aanzien van uitvoeringsbesluiten tekenbevoegdheid. Ten aanzien van civielrechtelijke verplichtingen heeft de budgetverantwoordelijke autorisatie voor het aangaan van de desbetreffende verplichting(en) binnen de financiële kaders, tenzij anders in deze bevoegdhedenregeling aangegeven;

6. Gemandateerd budgethouder: het orgaan dan wel de functionaris, door de raad van bestuur gemandateerd als budgethouder. Het gemandateerd budgethouderschap beperkt zich tot het vastgestelde budget. Ondermandaat is niet toegestaan, tenzij in deze bevoegdhedenregeling anders is bepaald;

7. Mandaat: de bevoegdheid om namens de raad van bestuur of een, ten opzichte van de gemandateerde, hoger gelegen orgaan van NWO besluiten te nemen. De mandaatgever blijft zelf bevoegd;

8. Thematische Programma’s: de programma’s binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA), het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), de Internationale Programma’s (INT) en het Nationaal Groeifonds (NGF);

9. Portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën: het lid van de raad van bestuur met de portefeuille bedrijfsvoering en financiën;

10. Register: het overzicht waarin de (onder)mandaten zijn opgenomen;

11. Regieorgaan: een orgaan als bedoeld in artikel 5 van het Bestuursreglement NWO, belast met een specifieke NWO-activiteit;

12. Uitvoeringsbesluit: een besluit met rechtsgevolgen voor derden, zowel bestuursrechtelijk als civielrechtelijk, genomen door de algemeen dan wel gemandateerd budgethouder;

13. Volmacht: een bevoegdheid om namens de raad van bestuur civielrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.