Home

Bevoegdhedenregeling NWO

Geldig vanaf 4 juni 2021
Geldig vanaf 4 juni 2021

Bevoegdhedenregeling NWO

Besluit BWBR0045229-20210604

Versies van huidig besluit

Opschrift

[Tekst geldig vanaf 04-06-2021]

Vastgesteld door de raad van bestuur op 26 mei 2021.

Vastgesteld door de raad van bestuur op 26 mei 2021.

1. Algemeen

1.1. Begripsbepalingen

In deze bevoegdhedenregeling gelden de begripsbepalingen zoals opgenomen in artikel 1.1 van het Bestuursreglement NWO. Daarnaast wordt in deze bevoegdhedenregeling verstaan onder:

  1. Algemeen budgethouder: de raad van bestuur. Deze stelt het doel en de omvang van het budget vast, en neemt, waar dit niet anders is geregeld via toekenning van bevoegdheden (mandaat of volmacht) zelf de besluiten;

  2. Autorisatie: het geven van goedkeuring voor het aangaan van een feitelijke verplichting met een derde, binnen het vastgestelde budget, door middel van de voorgeschreven procedure;

  3. Awb: Algemene wet bestuursrecht;

  4. Begroting en budget: deze bevatten de maximaal toegestane verplichtingen, die jaarlijks mogen worden aangegaan per organisatieonderdeel;

  5. Budgetverantwoordelijke: de budgetverantwoordelijke heeft ten aanzien van uitvoeringsbesluiten tekenbevoegdheid. Ten aanzien van civielrechtelijke verplichtingen heeft de budgetverantwoordelijke autorisatie voor het aangaan van de desbetreffende verplichting(en) binnen de financiële kaders, tenzij anders in deze bevoegdhedenregeling aangegeven;

  6. Gemandateerd budgethouder: het orgaan dan wel de functionaris, door de raad van bestuur gemandateerd als budgethouder. Het gemandateerd budgethouderschap beperkt zich tot het vastgestelde budget. Ondermandaat is niet toegestaan, tenzij in deze bevoegdhedenregeling anders is bepaald;

  7. Mandaat: de bevoegdheid om namens de raad van bestuur of een, ten opzichte van de gemandateerde, hoger gelegen orgaan van NWO besluiten te nemen. De mandaatgever blijft zelf bevoegd;

  8. NWA KIC: de programma’s binnen de Nationale Wetenschapsagenda (NWA) en het Kennis- en Innovatieconvenant (KIC), ressorterend onder de raad van bestuur;

  9. Portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën: het lid van de raad van bestuur met de portefeuille bedrijfsvoering en financiën;

  10. Register: het overzicht waarin de (onder)mandaten zijn opgenomen;

  11. Regieorgaan: een orgaan als bedoeld in artikel 5 van het Bestuursreglement NWO, belast met een specifieke NWO-activiteit;

  12. Uitvoeringsbesluit: een besluit met rechtsgevolgen voor derden, zowel bestuursrechtelijk als civielrechtelijk, genomen door de algemeen dan wel gemandateerd budgethouder;

  13. Volmacht: een bevoegdheid om namens de raad van bestuur civielrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

1.2. Juridische grondslag en werkingssfeer

2. Raad van bestuur

2.1. Bevoegdheden en algemeen budgethouderschap
2.2. Uitoefening bevoegdheden raad van bestuur, bevoegdheden (vice)voorzitter en portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën
2.3. Beslissingen op bezwaar en procesbevoegdheid
2.4. Toekenning bevoegdheden aan organen, organisatieonderdelen en/of functionarissen: mandaten en volmachten
2.5. Hoofd bureau raad van bestuur
2.6. Hoofd afdeling interne audit

3. Domeinbestuur

3.1. Domeinbestuur: gemandateerd budgethouderschap

3.2. Domeinbestuur: uitoefening bevoegdheden

3.3. Domeinbestuur: volmacht

3.4. Domeindirecteur: budgetverantwoordelijke

3.5. Regieorgaan: overeenkomstige toepassing

4. NWA KIC

4.1. NWA KIC: budgethouderschap en budgetverantwoordelijkheid

4.2. NWA KIC: dagelijkse leiding en verantwoording

4.3. NWA KIC: wijzigingsverzoeken

4.4. NWA KIC: subsidiebesluiten

5. Afdeling bedrijfsvoering

5.1. De portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën

5.2. Directeur bedrijfsvoering: dagelijkse leiding en budgetverantwoordelijkheid

5.3. Afdelingshoofden: dagelijkse leiding en autorisatie

5.4. Arbeidsovereenkomsten

6. Algemeen: uitoefening bevoegdheden op grond van mandaat of volmacht

6.1. Goede taakvervulling: geen misbruik van bevoegdheid

6.2. Verbod van (de schijn van) vooringenomenheid en verbod splitsing verplichtingen

6.3. Vervangingsregeling

6.4. Register

6.5. Ondertekening

Bijlage Bevoegdhedenmatrix